Dikejar-kejar vendor

Biasanya gue suka menghantui para vendor tuh, kali ini giliran gue yang dikontak vendor duluan. I've been super busy, lately. Jadi urusan kawinan kepending deh.

Tiba-tiba kemarin selasa dapat sms #1 souvenir. Yup, ternyata souvenir gue udah masuk tahap produksi dong. Remindernya adalah sebelum 14 Des, kartu ucapan terima kasih udah diterima buat dikemas bareng souvenir. SMS #2 invitation. Yes, arifacard minta gambaran denah lokasi + lokasi & waktu akad nikah. Walah, saatnya kerja rodi inih. Kenapa gitu? Karena perlu bikin peta ciamik buat tamu luar kota gue plus budgeting acara akad nikah di rumah. Stress? MENURUT LO???

Hidayah Catering

Ehem, cerita soal catering paling bikin gue tersenyum lebar!

intip acara orang di masjid agung sby :p

Dari awal, gue & Alung siap mental kalo >50% biaya untuk catering. Soal service & rasa makanan di Surabaya, percaya 100% sama Hidayah Catering. Tapi nangis darah deh inget penawaran harga dari mbak2 officenya. Kalo gak salah IDR65ribu/porsi untuk 1000 tamu *pengsan. Menciutlah kita, jangankan nawar, mau ngobrol lebih lanjut aja gak sanggup rasanya. Untung jeng wid jadi my hero. Empat bulan sebelum acara wedding kita, barulah 'seal the deal' dengan Hidayah Catering. Astagah, rock n roll juga ya kita. Ketjup basah dan sayang ke Mr. Boby, marketing hidayah yang handle acara kita. Mas ganteng ini berkolaborasi dengan Mama Nunung merancangkan menu ciamik yang pas dengan budget yang kita punya. Aheeyyyy, ini rancangan menu untuk 900 porsi (800 undangan + 100 panitia & keluarga) :

Menu Buffet (each 500 porsi)                                    

1.Nasi Putih     |     2. Nasi Goreng XO Seafood     |     3. Bistik Lidah     |     4. Udang Goreng Tepung Mayones     |     5. Ayam Cordon Bleu     |     6. Ifumie Telur Puyuh & Lasagna     |     7. Sup Bibir Ikan (250 porsi)     |     8. Sup Steamboat (250 porsi)     |     9. Air Mineral     |     10. Softdrink     |     11. Bubur Madura + Jajanan Pasar     |     12. Bonus Gubug #1 Lontong Soto Kikil     |     13. Bonus Gubug #2 Bakso Campur     |     14. Es Mentari (jeruk-leci-nata-degan-markisa-selasih-jelly

Menu Gubug (porsi disesuaikan)
1. Set Sego Ndeso (250 porsi)   |   2. Set Nasi Segoro (250 porsi)   |   3. Iga Bakar (300 porsi)   |   4. Empek-Empek Palembang (200 porsi)   |   5. Crepes Manis (200 porsi)   |   6. Salad Bar

Bonus : Soto Madura (200 porsi), Cah Ayam Brokoli (200 porsi)

Set Sego Ndeso ~  Nasi Pandan, Lodeh Otot/Babat/Kikil/Tofu, Botok Ayam-Jeroan, Pepes Ikan, Tahu Tempe Bacem, Oseng Lidah Cabai Hijau, Rempeyek, Sambal Bajak, Es Menado, Air Mineral

Set Nasi Segoro ~ Nasi Putih, Ikan Bakar, Oseng Cumi, Pepes Ikan/Jambrong Goreng, Udang Goreng, Plecing Kangkung, Sambel Pencit, Es Degan Gula Merah, Air Mineral

Revisi Terbesar : Lokasi Akad Nikah

Ngomong-ngomong perubahan, perubahan apakah itu? 

Jadi ya hadirin dan hadirat yang terhormat, akad nikah yang mau di gedung itu telah officially pindah ke masjid dan dari 'rencana' masjid itu 'mau' pindah ke RUMAH GUE AJA GITU! Dowenkk.. 

Gimana gak ngiler cobak? (Dokumentasi pribadi Pak Mitro)

 Mamihku terinspirasi tetangga yang minggu kemarin bikin kawinan dengan pasang tenda Pak Mitro dan emang hasilnya seperti biasa, APIK TENAN. Tergiurlah mamih-super-kompetitif-ku-tersayang. Anaknya? Hepi-hepi aja! (namipun sumbangan emak). Ibu Bogor pun mendukung sekali karena memang beliau berharap acara akad nikah di rumah. Lebih sakral katanya. Hmmm, baiklah pak mitro bersiaplah. Mulai saat ini aku kan menerormu dengan pertanyaan dan penawaran harga yang kejam. Bersiaplah! :X

Invitation Part Three

Oia, apakabar undangan? 

design by arifacard.com

Meski daku dimaki-maki vendor overprice sialan dan ongkos taksi membludak sampe 120rb dalam pencarian lokasi arifa, tapi dari awal liat website sampai menyentuh produknya secara langsung akuh langsung cocok. Minggu kita ketemuan, senin gue isi form pemesanan, rabu pagi udah dikirim designnya. Kamis kasih revisi + DP 50% (harga 5.500/pcs untuk 500 pcs). Bahannya hardcover dengan ukuran 15 cm x 15 cm. That's good enough for me, because my motto is "don't sweat small stuff". Meskipun cacak masih pengen upgrade, tapi NEHIK YA!. 

Sampai senin ini, belum dikirim revisi terakir. Untunglah, karena mendadak banyak perubahan di konsep acara kita. Sementara pending sampai awal desember atau minggu depan ya. PR  gue  adalah : 

1. Peta lokasi resepsi

2. Lokasi FIX akad nikah

3. Permintaan cover dengan warna diatas. (Kayaknya sih agak tidak memungkinkan ya?)

4. Foto kita berdua. 

 

Banyak ya? *pengsan

Invitation Part Two

Kita putuskan gue urusin undangan sajo, soalnya repotnya lebih gede kalo pesen di Bogor. Jadinya, kemarin Alung yang ganteng nemenin gue cek undangan di PGS (Pusat Grosir Surabaya). Kita cocok dengan undangan semi hard cover dengan harga Rp 6.500/pcs untuk 500pcs. Sayangnya itu model pakem, gak bisa diutek-utek font, bahan & warna. Aneh deh. Tapi kita pengen cepet beres, gue DP-in, setelah gue baca kalau pembatalan sebelum 2 minggu, bisa balik duit DP itu.

Selang berapa waktu, iseng-iseng gue cek website untuk cari referensi undangan. Ternyata di arifacard full hardcover dan design semau kita, bisa dapet harga Rp 5000/pcs untuk 500pcs. Modelnya pun, tentu jauh lebih menarik dan ga sepasaran punya vendor yang udah gue DP. Iseng-iseng, gue kontak arifacard dan cepet banget responnya. Pengiriman pun gampang dan murah meriah.

Nekat, gue balik ke PGS dan batalin pesanan gue serta ambil sisa DP 75% dan pemiliknya mempersulit gue. Kita disuruh nunggu sampek dua jam lebih sama pramuniaganya. Udah lewat jamnya pun, si pemilik belum juga nonggol. Ujung-ujungnya (setelah gue kehabisan sabar dan marah) dibayar juga sama pramuniaganya langsung (gak perlu nunggu pemiliknya). Abis itu gue tinggalin, eh pramuniaganya ngomong gak enak gitu 'semoga acaranya lancar ya mbak' tapi dengan nada jutek. Astagah, gue ini capeng. Gak perlu drama-dramaan gini. Asli, gue gak recommended banget, beli undangan di PGS. Kalo souvenirnya, juara deh!

Revision of Akad Nikah

Namipun orang kawin, kalok belom ijab-kabul emang gak ada yang fix deh. Many things changes. Sampe pusing sendiri dibuatnya.

Akad nikah yang serencananya di gedung yang sama dengan resepsi, dimana akad jam 3 trus lanjot resepsi jam 7 malem adalah dibatalkan. Yup, Alung dan Ai memutuskan untuk akadnya moving ke pagi hari sajo. Khawatir dekor can't be done on time. Guenya sih percaya aja sama hasil kerja Pak Mitro, tapi kuatir bakal ada yang sewa gedung siang hari dan acara sebelom gue gak bisa selesai pas jam satu siang. Tau sendiri lah, kalo sudah berpesta pasti lupa waktu. Padahal Pak Mitro harus mulai kerja jam satu teng buat ngejar akad gue yang jam 3 sore itu. Buat sewa gedung dari pagi, tentu tak mungkin lah awak lakukan. Kagak kuat budgetnya men. Bisa dilimpahin buat nambahin dokumentasi ituh!

Terus, kemarin jumat, tuanku Alung yang terhormat berkesempatan ngikutin acara akad karyawannya. Kata dia, abis akad nikah pasti terharu-haruan gitu lah. Si bos kasian kalo mekup calon istrinya ini luntur. Co cuwit yaaa. Pertimbangan Alung karena bakala wasting time aja kalo mesti re-touch-up. Trus juga kasih bonding time buat kedua keluarga kita buat saling mengenal. Kan ini akad special pake telor buat family gathering yak!! Good things for me, jadinya eike punya dua model dandanan buat dikenang-kenangan anak cucu bok. Dandanan modern buat akad nikah sama klasik jawa buat resepsi. Yeay, win-win solution kan!! *goyang bebek bahagia.

Baiklah sayangku, kekasihmu yang multitalenta inih, akan booking Masjid Agung Gresik serta merancang ulang acara akad kitah.

Oia, perubahan rencana juga buat undangan. But i'll spoil at later post.